Tu negocio bajo control.
Control horario, turnos, pedidos, facturas y cierre de caja en una sola app. Para cualquier negocio con equipo: hostelería, tiendas, obradores, servicios…
- El equipo ficha desde su móvil y el registro de jornada sale en PDF.
- Pides a tus proveedores en dos toques, por WhatsApp o email.
- Haces una foto a la factura y la app lee artículos y precios.
- Cierras la caja y sabes al momento si cuadra.
Tus datos se guardan en la Unión Europea. Mientras dura la fase de prueba, el acceso es por invitación.
Todo lo de tu local, en un sitio.
Ekun sustituye la libreta de fichajes, el cuadrante en la pared, las notas de pedidos y la hoja de caja. Cada persona ve lo que le toca y tú lo ves todo.
Abres la app y ves cómo va el día.
Quién está trabajando, qué pedido llega hoy, cuánto llevas vendido y lo que te toca revisar. Sin libretas ni grupos de WhatsApp.
- Un resumen por establecimiento, o de todos juntos.
- Lo pendiente, arriba: un descuadre, una ausencia, un producto bajo mínimos.
Equipo
Fichajes y turnos, sin papeles.
Cada persona ficha al entrar y al salir desde su móvil, y la app comprueba que está en el local. Tú ves al momento quién ha llegado y quién no.
- Registro de jornada en PDF, listo para una inspección de trabajo.
- Cuadrante de turnos: lo montas una vez y cada uno ve el suyo.
- Vacaciones y ausencias se piden y se aprueban desde la app.
- Nóminas y documentos, cada uno en su carpeta.
Pedidos
Pides al proveedor en dos toques.
Eliges proveedor, marcas cantidades y lo envías por WhatsApp o email con un PDF limpio. Cuando llega, lo marcas como recibido y queda apuntado lo gastado.
- Tus proveedores y sus artículos, con precio.
- Recuento de stock, con aviso cuando algo baja del mínimo.
- Informe de compras por proveedor y por mes.
Facturas y gastos
La factura, en una foto.
Haces una foto a la factura o al albarán y Ekun lee el proveedor, los artículos, los precios y el IVA. Si un precio ha cambiado, te lo dice.
- Las facturas que llegan por email se archivan solas, ordenadas por meses.
- A fin de mes, un ZIP con todas y un resumen para tu gestoría.
- Los tickets de gastos (luz, reparaciones, gestoría) se apuntan con una foto.
Caja e informes
Cierras la caja y sabes si cuadra.
Al terminar se apunta el ticket Z, el datáfono y el efectivo contado. Ekun calcula el descuadre y lo que queda de fondo para mañana.
- Ventas por día, semana o mes, con el tiempo que hizo.
- Gastos e ingresos, para ver el resultado del mes.
- Previsión de ventas de los próximos días según el día de la semana, los festivos y el tiempo.
Te avisa de lo que importa.
No hace falta estar mirando la app. Te llega un aviso al móvil cuando algo necesita tu atención, y tú eliges cuáles quieres recibir.
Empezar es cosa de un día.
Pides acceso
Escríbenos y te mandamos la invitación a tu email.
Das de alta tu local
La dirección, tus proveedores y, si quieres, tus artículos y precios.
Invitas a tu equipo
Cada persona recibe un email, entra y ya puede fichar ese mismo día.
AndroidiPhone, desde el navegadorOrdenador
Pensada para cada tipo de local.
Hostelería
Bares, restaurantes y cafeterías: turnos partidos, muchos proveedores y caja todos los días. Fichaje rápido y cierre en dos minutos.
Tiendas y comercios
Horarios de apertura, pedidos a proveedores y stock con mínimos. Cada dependiente ficha y ve su turno en el móvil.
Obradores y servicios
Panaderías, peluquerías, talleres, clínicas… Control horario legal, cuadrante del equipo y facturas leídas con una foto.
Varios establecimientos
Cada local con su equipo, su caja y sus pedidos. Tú los ves por separado o todos juntos.
Tus datos, bien guardados.
En la Unión Europea
Los datos se guardan en servidores de la UE, separados por negocio.
Preparada para el RGPD
Textos legales, contrato de encargo y los derechos de tu equipo, ya listos.
Cada uno ve lo suyo
El empleado ve sus fichajes, turnos y documentos. Tú decides quién lleva caja, pedidos o stock.
En tu idioma
La app sale en el idioma del móvil: castellano, euskera, catalán, gallego, inglés y ocho más.
Preguntas frecuentes.
¿Cómo consigo acceso?
Ahora mismo Ekun funciona por invitación. Escríbenos a contacto@ekun.app con el nombre de tu local y te damos acceso.
¿Mis empleados tienen que instalar algo?
Pueden instalar la app en Android o usarla desde el navegador, también en iPhone. Les llega una invitación por email y entran con ella.
¿El registro de jornada vale para una inspección?
Sí. Cada fichaje se guarda con su hora y no se puede borrar; si alguien pide corregirlo, la corrección queda apuntada. El registro se descarga en PDF.
¿Puedo llevar varios locales?
Sí. Cada establecimiento tiene su equipo, su caja y sus pedidos, y tú los ves por separado o todos juntos.
¿Dónde se guardan mis datos?
En servidores de la Unión Europea. Desde Ajustes puedes descargar una copia de todo cuando quieras.
¿Cómo lee las facturas?
Con inteligencia artificial: lee la foto o el PDF y saca proveedor, artículos, precios e IVA. Antes de guardar, tú lo revisas.
¿Es obligatorio el registro de jornada en mi negocio?
Sí. Desde 2019 todas las empresas deben registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada trabajador y guardar ese registro durante cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Con Ekun se hace desde el móvil y lo descargas en PDF.
¿Sirve para turnos partidos y horarios de noche?
Sí. El cuadrante admite turnos partidos, descansos y turnos que pasan de medianoche, y cada persona ve los suyos en el móvil.
¿Puedo hacer el cierre de caja desde el móvil?
Sí. Apuntas las ventas del ticket Z, el datáfono y el efectivo contado, y Ekun calcula el descuadre y el fondo para el día siguiente. Además guarda el historial para tus informes.
¿Funciona en iPhone y en el ordenador?
Sí. En Android se instala como app y en iPhone y en el ordenador funciona desde el navegador, con la misma cuenta y los mismos datos.
Estamos probándolo en locales de verdad.
Ekun está en fase de prueba con un grupo pequeño de negocios. Si quieres usarlo en el tuyo, escríbenos y te ayudamos a empezar.
Los empleados reciben la invitación de su responsable. Si tienes un negocio, pídela en «Pedir acceso».